9月5日上午，国家档案局档案馆（室）业务指导司副司长丁德胜，河北省委办公厅档案事业处二级调研员孙立永，河北省教育厅办公室副主任李立坤，秦皇岛市市委办公室档案科科长张龙飞，苏州石头记智能科技有限公司创始人、燕山大学93级冶金专业校友杨安荣，河北科怡科技开发有限公司董事长、燕山大学93级金属材料与热处理专业校友李宝军等领导和专家来校指导全国数字档案室建设试点工作。校党委书记赵险峰会见了丁德胜一行。党委常委、副校长任家东和档案馆（校史馆）、信息技术中心相关负责人员出席汇报会并陪同考察。
汇报会现场
任家东致辞
汇报会上，任家东对丁德胜等领导和专家来校指导表示热烈欢迎，对上级档案部门和校友企业长期以来对学校档案事业的关心帮助表示衷心感谢。他表示学校将以全国数字档案室建设试点为契机，实现档案工作管理转型、业务提档、服务升级，助力“双一流”建设和内涵式高质量发展，为高校数字档案室建设蹚出路子，希望领导和专家多加支持指导，帮助推动学校档案事业现代化和高质量发展。
档案馆（校史馆）馆长郭沛汇报了学校档案工作概况和全国数字档案室建设试点开展情况。
参会领导和专家指出，作为河北高校首家和全国高校为数不多的试点单位，燕山大学数字档案室建设组织有力、方向明确、措施扎实，但仍需要在应用系统建设和数字资源建设方面下工夫，保证高质量完成试点建设任务。
丁德胜讲话
丁德胜表示，燕山大学档案工作有思路、有情怀、有成绩，人员制度健全，工作条理清晰，对全国数字档案室建设试点工作领导重视、工作扎实、富有成效。他从深化工作思路，推进档案工作现代化建设和创新发展，提高以档资政能力，发挥档案支撑教学、科研等中心任务作用；解决高校数字档案馆室一体化问题，以利用服务为导向，整合优化应用系统功能；完善整理利用规则、元数据方案等标准，梳理和规范数字资源等方面提出了改进建议。
参观纸质档案库
参观电子档案库
（照片由新闻中心王晓丹、周进、李科军拍摄）
丁德胜一行还实地考察了学校纸质档案库、电子档案库、实物档案库、档案业务用房、办公区和校史陈列馆。
通过此次领导和专家指导，燕山大学档案工作和全国数字档案室建设试点进一步明确了发展方向，将按照领导和专家的建议逐条改进，加快建设试点步伐，积极争创“全国示范数字档案室”。
